GTD 시스템의 약점과 보완 전략

여러가지 일정관리 어플을 사용해봤지만 Ticktick 일정관리가 가장 편했다. 여기에 GTD 시스템을 적용하려니 약점이 있다. 어떤 약점이 있고 어떻게 보완해야 할까. 

1. 목표 연결성 부족 보완
   • 약점: GTD는 작업 관리에 뛰어나지만 큰 그림과 장기 목표 연결성이 부족합니다.
   • 보완: TickTick 폴더 구조를 "OKR(Objectives and Key Results)" 방식으로 구성하세요.
     • 최상위 폴더: 연간/분기별 목표(Objectives)
     • 하위 프로젝트: 핵심 결과(Key Results)
     • 일반 태스크: GTD 다음 행동(Next Actions)
2. 우선순위 결정 메커니즘 강화
   • 약점: GTD는 우선순위 결정에 명확한 체계가 부족합니다.
   • 보완: TickTick의 우선순위 기능과 커스텀 태그를 결합한 "가치 기반 우선순위" 시스템 구축:
     • #가치_건강, #가치_가족, #가치_커리어 등의 태그로 가치 영역 설정
     • 분기별 집중 가치 영역을 선정하고 해당 태그가 있는 태스크에 높은 우선순위 부여
3. 시간 관리 요소 통합
   • 약점: GTD는 언제 무엇을 할지에 대한 구체적 계획이 부족합니다.
   • 보완: TickTick의 캘린더 뷰와 "타임블록킹" 기법 결합:
     • 중요 프로젝트용 "딥워크" 타임블록 미리 설정
     • 주요 컨텍스트(@집, @회사)별 작업 시간대 지정
     • 에너지 수준에 따른 작업 배치(고에너지 시간대에 #고집중 태스크 배치)
4. 주기적 검토 구조화
   • 약점: GTD의 주간 검토가 종종 간과되거나 비구조적으로 진행됩니다.
   • 보완: TickTick 템플릿과 반복 체크리스트로 다층적 검토 시스템 구축:
     • 일일 검토(5분): 하루 마무리와 내일 계획
     • 주간 검토(30분): 프로젝트 진행 상황과 다음 액션 조정
     • 월간 검토(1시간): 목표 진행 상황 및 방향 조정
     • 분기 검토(2시간): OKR 평가 및 재설정
5. 습관 형성 요소 추가
   • 약점: GTD는 반복적 습관 형성과 추적에 중점을 두지 않습니다.
   • 보완: TickTick의 습관 기능을 활용한 "작은 승리" 시스템:
     • 주요 목표별 핵심 일일/주간 습관 설정
     • 습관 스트릭 추적으로 동기부여 강화
     • 습관 데이터를 주간 검토에 통합하여 패턴 분석
6. 직관적 시각화 강화
   • 약점: GTD는 전체 상황을 한눈에 파악하기 어렵습니다.
   • 보완: TickTick의 다양한 뷰 활용:
     • 칸반 보드: 프로젝트 진행 상황 시각화
     • 매트릭스 뷰: 중요도/긴급성 기준 작업 배치
     • 태그 클라우드: 주요 집중 영역 시각화

이 통합 시스템은 GTD의 작업 관리 효율성을 유지하면서도 목표 연결성, 우선순위 체계, 시간 관리, 습관 형성을 강화하여 더 균형 잡힌 생산성 시스템을 제공합니다. TickTick의 다양한 기능을 활용하면 이러한 통합이 원활하게 이루어질 수 있습니다.